La durabilité s'invite dans les congrès
Gro Harlem Brundtland est connue pour avoir franchi plusieurs étapes importantes. Elle a été une pionnière lorsqu’elle a été chef du gouvernement norvégien dans les années 1980 et la première à présider la Commission mondiale sur l’environnement et le développement des Nations Unies. Brundtland est à l'origine du concept de « développement durable » popularisé par le rapport de 1987. Près de quatre décennies depuis cette date, le monde entier a adopté les paroles de la femme scandinave : « Le développement durable répond aux besoins du présent sans compromettre la capacité des générations futures à répondre aux leurs. » Aujourd’hui, rares sont les activités qui ne s’alignent pas sur l’agenda climatique en quête d’un monde meilleur.
Ifema Madrid s'associe depuis longtemps à cet effort continu pour améliorer l'impact de son travail en tant que centre de réunions, de conférences et de foires. « La durabilité a toujours été un aspect que nous avons pris en compte. Mais notre engagement s'est renforcé il y a sept ans, avec la création de la Direction de la Qualité et de la Durabilité », commente Santiago Quiroga, responsable de ce secteur. Depuis, le consortium a confirmé son engagement dans ce domaine en certifiant plusieurs normes ISO. « Il y en a cinq au total, dont quatre sont liés à la durabilité : ISO 9001 pour la qualité, ISO 14001 pour la gestion environnementale, ISO 50001 pour l'efficacité énergétique, ISO 20121 – particulièrement pertinente pour nous car elle se concentre sur les événements durables et est étroitement liée à notre activité – et ISO 22320 pour la gestion des urgences », explique Quiroga.
A cela s'ajoute un plan de durabilité spécifique 2023-2026, applicable à tous les rendez-vous, conférences et événements, qui comprend les lignes d'action et les actions à développer, ainsi que leur relation avec les ODD. «Nous intervenons directement sur les salons et autres événements», commente le dirigeant. Par exemple, à la fin de chaque concours, une liste d'objectifs de développement durable est préparée et une note est attribuée. Un rapport interne de développement durable est également préparé et comparé aux éditions précédentes, analysant les améliorations et les points forts. « Dans chaque événement, nous regroupons les actions selon la discipline sociale, économique ou environnementale et nous cherchons à en faire une source de bonnes pratiques pour tous les salons », souligne Quiroga.
L’une des étapes importantes pour Ifema Madrid a été le moment où elle a commencé à calculer son empreinte carbone et à la réduire. « Il y a six ans, nous avons mesuré l'empreinte dans les scopes un (émissions directes) et deux (émissions indirectes dues à l'énergie comparative), au niveau général de l'entreprise, et nous l'avons réduite », ajoute-t-il. De plus, l'installation bénéficie du label Calculo y Reduzco, validé par le ministère de la Transition écologique et du Défi démographique. « Et depuis l'année dernière, nous mesurons également le scope trois (émissions indirectes de la chaîne de valeur) sur certains salons : 14 pour l'instant, qui augmentent chaque année. Nous le faisons dans le but d'élaborer des plans de réduction spécifiques. L'essentiel est de réduire. C'est l'objectif. »
Quiroga affirme que le lieu a également assumé un rôle de diffusion et de leadership en matière de durabilité dans le secteur, notamment en Espagne. « Au niveau international, nous participons aux commissions de l'Association internationale de l'industrie des foires (UFI). En Espagne, au sein de l'Association des foires espagnoles (AFE), nous présidons la commission de durabilité. Nous organisons des groupes de travail pour promouvoir cette question comme une exigence pour tous les opérateurs de foires du pays », souligne-t-il.
Le responsable mentionne que sur le territoire espagnol, il existe de nombreuses petites salles gérées par deux ou trois personnes, qui ne disposent donc pas toujours de ressources ou de formations suffisantes. « Nous travaillons avec eux et avons préparé des documents à usage public, comme un guide d'achat durable. Nous avons également préparé un document sur le traitement des déchets, qui est essentiel dans les salons en raison de la grande quantité générée en peu de temps, et un autre sur les attentes des parties intéressées à travailler à une amélioration continue. »
